GESTION D’ENTREPRISE

ASSISTANT DE GESTION ET D’ADMINISTRATION D’ENTREPRISE

OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION

L’Assistant de gestion et d’administration d’entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l’activité d’une entreprise, d’une unité ou d’un service. Répondant aux besoins inhérents à tout type d’environnement professionnel, il peut être employé dans toute structure quels que soient sa taille et son secteur d’activité.

Si son périmètre fonctionnel recouvre toujours la participation à la mise en place du fonctionnement interne de son entité, à travers l’exécution des procédures administratives et des tâches d’organisation et de gestion de l’information, il peut, selon les besoins de la structure, accomplir des activités spécifiques en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et de ses conditions de travail, ainsi que la préparation, le suivi et le traitement des éléments nécessaires à la gestion comptable et budgétaire.

COMPÉTENCES VISÉES

A l’issue de la formation, le(la) candidat(e) est en capacité de :

  • Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratifs et organisationnel
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel de l’unité/service et de leurs conditions de travail
  • Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
  • Participer au développement commercial de l’unité/service

SECTEURS D’ACTIVITÉ

L’assistant de gestion et d’administration d’entreprise peut évoluer dans tout secteur d’activité, tout type d’entreprises.

DÉBOUCHÉS DE LA FORMATION

• Assistant de manager
• Attaché de direction
• Assistant polyvalent (gestion du personnel, formation, administratif, commercial)

PROGRAMME

Bloc 1 – Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel

  • Maitriser les écrits professionnels
  • Structurer les procédures administratives
  • Gérer les agendas des collaborateurs
  • Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
  • Opérer les achats généraux
  • Elaborer les outils de pilotage propres à l’activité
  • Rechercher, formaliser et diffuser l’information

Bloc 2 – Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service

  • Opérer une veille réglementaire
  • Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
  • Constituer et suivre les dossiers du personnel
  • Accompagner les salariés au quotidien
  • Collecter et transmettre les données RH
  • Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
  • Contribuer à la diffusion de l’information sociale

Bloc 3 – Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service

  • Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
  • Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
  • Réaliser la déclaration de la TVA
  • Préparer les éléments comptables
  • Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel

Bloc 4 – Participer au développement commercial de l’unité/service

  • Être un professionnel de l’accueil omnicanal
  • Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
  • Assurer le suivi des clients
  • Participer au reporting de l’activité commerciale

Evaluations parcours total : 27h
* la durée de stage obligatoire en entreprise est de 280h pour le parcours complet et 105h par bloc de compétence en validation partielle

FICHE RNCP – N°36390

Enregistré au RNCP en date du 25/04/2022 pour une durée de 5 ans.

RECONNAISSANCE

Certification professionnelle reconnue par l’État Niveau 5

PRÉREQUIS

Justifier d’un diplôme de niveau 4, d’une année d’expérience professionnelle
OU
Justifier d’une année d’études post-bac
OU
Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle
ET
Satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement

DURÉE DE LA FORMATION

En formation continue : 385 h
En formation initiale : 553 h
(Les volumes horaire sont donnés à titre indicatifs. L’entretien de positionnement permettront d’ajuster votre parcours)

CONTACT

Christine Macé
christine.mace@ccifrance.fr
07 61 98 60 79

CETTE FORMATION EST PRÉPARÉE PAR LES CCI DE :

  • Hauts-de-France : Lens

  • Ile-de-France : Evry, Emerainville

  • Normandie : Cherbourg, Saint Lô, Rouen

  • Nouvelle-Aquitaine : Limoges, Angoulême

  • Occitanie : Carcassonne, Perpignan, Montpellier, Narbonne, Saint-Paul-de-Jarrat